e-Dönüşüm Üreticiden alım kaydı
e-Müstahsil Makbuzu Kurulumu
Üreticiden alım, kayda tam geçsin.
e-Müstahsil makbuzu, defter tutmayan üreticilerden yapılan alımlarda düzenlenen makbuzun elektronik ortamda oluşturulmasıdır. Barış Yazılım makbuzu stok girişi ve maliyet kaydıyla aynı anda oluşacak biçimde kurar; alım noktasındaki personelin kullanımını sahada devreye alır.
01Bu Süreç Nedir
Alım anının belgesi.
e-Müstahsil entegrasyonu, üreticiden alınan malın belgesinin, stok girişinin ve alım maliyetinin tek kayıtta oluşmasını sağlar. Alım anında doğru kayıt oluşmazsa maliyet de stok da baştan yanlış başlar.
- Süreçteki yeri
- Üreticiden mal alımının yapıldığı an
- Sık görüldüğü alan
- Tarım, gıda ve hayvancılık ticareti
- Barış Yazılım’ın rolü
- Kurulum, stok ve maliyet entegrasyonu, saha yetkileri, yerinde devreye alma
- Bağlı olduğu
- Stok yönetimi ve muhasebe kayıt düzeni
02Kimler İçin
Hangi ticarette karşımıza çıkar?
Üreticiden doğrudan alım yapan işletmelerde bu belge günlük akışın parçasıdır.
- Tarım & Gıda Ticareti Üreticiden düzenli alım yapan işletmeler.
- Toplayıcı & Aracı Çok sayıda küçük üreticiyle çalışanlar.
- İşleme Tesisleri Ham ürün girişi olan üretim tesisleri.
- Maliyet Takibi Gerekenler Alım maliyetini ürün bazında izlemek isteyenler.
03Geçiş Adımları
Alım noktasında kayıt nasıl oluşur?
- Alım Keşfi Alım noktalarının, üretici sayısının ve makbuz kesen personelin yerinde incelenmesi.
- Üretici & Ürün Kartları Üretici kayıtlarının ve ürün kartlarının yazılımda hazırlanması.
- Stok & Maliyet Bağı Makbuzla birlikte stok girişinin ve alım maliyetinin oluşması.
- İlk Alımlar İlk makbuzların sahada birlikte kesilmesi, gün sonu stokla karşılaştırma.
- Muhasebe Aktarımı Alım kayıtlarının muhasebe düzenine yansımasının kontrolü.
04Barış Yazılım Süreci Nasıl Yönetir
Alım noktasında eksik kayıt kalmasın.
Sahada hızlı çalışılır; sistem bu hıza uymazsa kayıt sonradan girilir ve maliyet bozulur.
- Stok & Maliyet Bağı Makbuzla birlikte giriş ve maliyet kaydının oluşması.
- Saha Yetkisi Alım yapan personelin yetki düzeni.
- Kontrol Gün sonu alım ve stok karşılaştırması.
- Yerinde Devreye Alma İlk alımlarda sahada birlikte çalışma.
05Yazılım Bağlantısı
Kaydın tutulduğu sistem.
Makbuz, stok ve muhasebe tutan yazılımın içinden yürür.
06Diğer e-Dönüşüm Süreçleri
e-Müstahsil ile birlikte gidenler.
Alım kaydınızı sahada doğru kuralım.
Alım sürecinizi yerinde inceleyip makbuz, stok ve maliyet kaydını birlikte kurguluyoruz.