e-Dönüşüm Sevkiyat belgesi
e-İrsaliye Çözümleri ve Entegrasyonu
Mal yolda, belge de onunla.
e-İrsaliye, malın sevkiyatında düzenlenen irsaliyenin kâğıt yerine ticari yazılım veya ERP içinde oluşturulup elektronik olarak iletilmesidir. Barış Yazılım belgeyi stok hareketiyle aynı anda oluşacak biçimde kurar; depo ve sevkiyat personelinin kullanımını sahada devreye alır.
01Bu Süreç Nedir
Sevkiyatın dijital kaydı.
e-İrsaliye entegrasyonu, depodan çıkan malın belgesinin ve stok hareketinin aynı kayıt üzerinden oluşmasını sağlar. Böylece depo sayımı ile yazılımdaki stok arasındaki fark azalır.
- Süreçteki yeri
- Depo çıkışı ve sevkiyat anı
- Nerede üretilir
- Ticari yazılım veya ERP içinde
- Barış Yazılım’ın rolü
- Kurulum, stok entegrasyonu, saha yetkileri, yerinde devreye alma, destek
- Bağlı olduğu
- Stok yönetimi ve e-Fatura süreci
02Kimler İçin
Hangi işletmede fark yaratır?
Fiziksel mal hareketi olan her yapıda konu günceldir; aşağıdakilerde önceliklidir.
- Toptan & Dağıtım Günlük sevkiyat yapan ticari işletmeler.
- Çoklu Depo Birden fazla noktadan mal çıkışı olanlar.
- Üretim Yapanlar Yarı mamul ve mamul hareketi olan tesisler.
- Kendi Aracıyla Dağıtım Yapanlar Belgeyi araçta düzenlemesi gerekenler.
03Geçiş Adımları
Depo ile kayıt nasıl eşleşir?
- Depo Keşfi Sevkiyat akışının, depo sayısının ve belge kesen personelin yerinde incelenmesi.
- Stok Bağı İrsaliye tanımlarının stok kartları ve depo hareketleriyle eşleştirilmesi.
- Saha Yetkileri Depo ve sevkiyat personelinin hangi belgeyi kesebileceğinin tanımlanması.
- İlk Sevkiyatlar İlk belgelerin depoda birlikte kesilmesi ve stokla karşılaştırılması.
- Faturaya Bağlama Sevkiyat belgelerinin e-Fatura ile eşleşmesinin kontrolü.
04Barış Yazılım Süreci Nasıl Yönetir
Depo ile kayıt ayrı düşmesin.
En sık gördüğümüz sorun, belgenin kesilip stok hareketinin oluşmamasıdır. Entegrasyon bu yüzden kurulumun merkezindedir.
- Stok Entegrasyonu Belge ile depo hareketinin birlikte oluşması.
- Saha Yetkisi Depo ve sevkiyat personelinin yetki düzeni.
- Kontrol Kesilen belgenin stokla karşılaştırılması.
- Yerinde Devreye Alma İlk sevkiyatlarda depoda birlikte çalışma.
05Yazılım Bağlantısı
Belgenin çıktığı sistem.
e-İrsaliye, stok tutan yazılımın içinden çalışır; ERP tarafı süreçten ayrılamaz.
06Diğer e-Dönüşüm Süreçleri
e-İrsaliye ile eşleşenler.
Sevkiyat ve stoku aynı kayda bağlayalım.
Depo akışınızı yerinde inceleyip belge ile stok hareketini birlikte kurguluyoruz.